Strategisch Programmamanager (Verwerving Emissievrije Voertuigvloot)

De organisatie

GVB verzorgt, met een uitgebreid netwerk van tram-, bus-, metrolijnen en veerverbindingen en ca 3.750 medewerkers, dagelijks het vervoer voor meer dan 800.000 mensen in en rond de stad Amsterdam. 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Een dynamische organisatie die als dienstverlener een verbindende factor is in de Amsterdamse samenleving met een grote diversiteit aan reizigers én medewerkers.

Binnen GVB Techniek is het projectbureau verantwoordelijk voor de verwerving en inbedrijfstelling van een geheel nieuwe, emissievrije voertuigvloot van trams, metro’s én elektrische bussen. Dit omvat alle stappen van behoeftebepaling voor Openbaar Vervoer in de stad, projectvoorbereiding, financiering, opstellen van een programma van eisen voor Europese aanbestedingen tot aan de definitieve ingebruikname van de voertuigen door GVB Operatie.

De positie

In de rol van Strategisch Programmamanager geef je leiding aan een team van drie projectmanagers (metro, tram en bus) die zelf functioneel leiding geven aan multidisciplinaire projectteams en werkgroepen met medewerkers (65 fte) uit alle lagen van de staande organisatie, die afhankelijk van de projectfase specifieke expertise inbrengen op het gebied van engineering, maintenance, finance, inkoop en contractmanagement. Je begeleidt, in een eindverantwoordelijk rol, meerdere aanbestedingsprojecten in verschillende stadia. De totale doorlooptijd van een verwervingsproject bedraagt 5-7 jaar.

Voor deze dynamische spin-in-het-web functie zijn wij op zoek naar een energieke, verbindende én daadkrachtige programmamanager met leiderschapskwaliteiten en relevante ervaring met het aansturen en begeleiden van grote Europese aanbestedingsprocedures en programma’s. Iemand die hiermee een directe bijdrage wil leveren aan de verduurzaming van de stad Amsterdam.

Je beschikt over de persoonlijke leiderschapskwaliteiten om de 3 projectmanagers verder te coachen en ontwikkelen op het gebied van leiderschap, programma- en projectmanagement skills. Iemand die het beste uit mensen haalt én hen inspireert om te volgen en in samenwerking de programma en duurzaamheid doelstellingen van het GVB te realiseren. Je rapporteert in deze dynamische, uitdagende positie aan de Directeur Techniek & Operatie.

Taken & verantwoordelijkheden

De ideale kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding én circa 10 tot 15 jaar relevante werkervaring o.a. als senior programma-, project- en procesmanager, acterend op tactisch en strategisch niveau binnen grotere organisaties. Je hebt affiniteit met techniek én ervaring met grootschalige Europese aanbestedingsprocedures van technologisch complexe assets.

Een strategisch ingestelde professional met meerjarige werkervaring binnen politiek gevoelige, complexe organisatieomgevingen. Je overziet de samenhang der dingen en regisseert op een prettige maar overtuigende wijze het lange termijn proces en de verschillende stadia van verwerving, te midden van een groot aantal interne stakeholders (GVB Directie, Operatie en Techniek) én externe stakeholders zoals de Gemeente Amsterdam en (inter)nationale leveranciers van rollend materieel. Richting de (inter)nationale bouwers van het materieel ben je het eerste aanspreekpunt. Als programmamanager ben je eindverantwoordelijk voor de bemensing, (bege)leiding en structurering van de programma- en projectorganisatie. Je bewaakt de balans tussen project scope, planning, budget, kwaliteit en risico’s.

Als mens ben je authentiek, analytisch en conceptueel sterk, wendbaar én besluitvaardig. Een inspirerend leider en teambuilder die op basis van zijn of haar persoonlijke- en professionele kwaliteiten visie, kaders, structuur, draagvlak én samenhang creëert. Je bent in staat om strategische argumenten zo over te brengen dat ze de belangen van alle partijen binnen én buiten de organisatie dienen. Je communiceert op een overtuigende manier maar met behoud van wederzijds respect. Complexe materie weet je terug te brengen tot de kern en om te zetten in concreet uit te voeren plannen.

Kandidatenprofiel

• Relevante, afgeronde opleiding op WO niveau.
• Ervaring met het leiden van Europese aanbestedingsprocedures.
• Bewezen programma-, project- en procesmanagement ervaring voor het aansturen en regisseren van grote, meerjarig strategische programma’s (budget > € 200 miljoen).
• Affiniteit met Openbaar Vervoer en een passie voor technologie en verduurzaming, inclusief technisch onderhoud.

Competenties:

• Inspirerende leider, people manager met bewezen coachende kwaliteiten.
• Breed ontwikkeld, als mens in balans, authentiek, oprecht en verbindend.
• Conceptueel, methodologisch én planmatig sterk.
• Sociaal intelligente, omgevingsbewuste stakeholdermanager.
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden.
• Organisatiesensitief en beschikkend over probleemoplossend vermogen.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Proactief, kritisch, analytisch en doelgericht.
• Daadkrachtig, besluitvaardig en overtuigend.
• Ervaring met het krachtenveld van politiek én bedrijfsleven.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Het aanbod

• Bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en mobiliteitsvergoeding max € 115.000,- (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Dit salaris is gebaseerd op een 40-urige werkweek.
• 30 vakantie dagen.
• Vergoeding van zakelijke reis- en verblijfkosten.
• Laptop en telefoon.
• Prima pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, w.o. uitstekende studiefaciliteiten, vrij openbaar vervoer in Amsterdam en een goede pensioenregeling (ABP).

Interesse?

Je wordt uitgenodigd op deze positie te reageren via onderstaand formulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marien Kwant via +31 (0)6 26 21 48 76.