Teamleider Personeels- en Salarisadministratie

De organisatie

Asito is één van de grootste schoonmaakbedrijven van Nederland. Dagelijks werken bijna 10.000 schoonmaakcollega’s verspreid over heel Nederland aan een schone werk- en leefomgeving bij onze opdrachtgevers. Asito werkt voor duizenden organisaties, van kantoor tot school en van vakantiepark tot ziekenhuis.

De collega's bij Asito hebben iets gemeenschappelijk; ze houden van hun werk. Ze zijn trots op wat ze doen en ze voelen zich thuis bij Asito. Bij Asito werken mensen van meer dan 100 nationaliteiten. Iedere dag ziet Asito de meerwaarde van deze diversiteit van karakters. Door het samenwerken met mensen van verschillende achtergronden, verschillende culturen, met verschillende overtuigingen en ideeën, wordt een organisatie niet alleen interessanter, maar ook succesvoller.

Asito is nog steeds een echt familiebedrijf, met het hoofdkantoor gevestigd in Almelo. Want ondanks de sterke groei van Asito, houdt het bedrijf een aantal belangrijke kwaliteiten van het familiebedrijf in ere. Nog steeds staat Asito bekend als een betrouwbare en resultaatgerichte partner met kleurrijke, enthousiaste medewerkers die garant staan voor topkwaliteit.

De positie

Voor Asito verricht Siebert & Wassink de werving van een Teamleider Personeels- en Salarisadministratie. Vanuit het hoofdkantoor in Almelo ben jij verantwoordelijk voor de verloning van 11.000 medewerkers verspreid over acht werkmaatschappijen, waarvan Asito de grootste entiteit betreft. In deze rol geef je in totaal leiding aan vier medewerkers en rapporteer je aan de Manager Finance & Control.

Het afgelopen jaar heeft Asito een Shared Service Center opgericht voor verloningen binnen de ADG Groep, hetgeen inhoudt dat Asito naast haar eigen medewerkers meerdere bedrijven binnen de ADG Groep verloont. In de komende jaren verwacht Asito dit nog verder uit te breiden. Aan jou de mooie uitdaging om hier een belangrijke rol in te spelen!

In de praktijk werk je nauw samen met het team financial control, de HR-afdeling en het team Administratie support. Je beschikt over analytische vaardigheden en bent organisatiesensitief. Je hebt goede kennis van complexe wet- en regelgeving (CAO, fiscaliteit etc.) en weet hierbij informatie helder en begrijpelijk over te brengen richting je stakeholders. Vanuit je leidinggevende positie geef je duidelijkheid over de kaders vanuit je eigen vakgebied. Hierbij neem je niet alleen je eigen teamleden mee maar ook richting overige bedrijfsonderdelen van Asito als geheel.

Taken & verantwoordelijkheden

• Coördineren en bewaken van een juiste verloning op correcte en tijdige wijze voor alle entiteiten
• Aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers binnen de personeels- en salarisadministratie en het voeren van begeleidings-, coachings- en functioneringsgesprekken
• Duurzame relaties met de betreffende entiteiten opbouwen
• Actief toezien op de kwaliteit van de dienstverlening
• Signaleren en het doorvoeren van verbeteringen in processen en systemen (AFAS)
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving rondom salarisadministratie voor alle entiteiten
• Creëren van een positieve teamsfeer waarin samenwerking, kennisdeling en groei centraal staat
• Vertegenwoordigen van de afdeling in de afstemming en de contacten met de diverse entiteiten
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne belanghebbenden en externe partijen (zoals de Belastingdienst, pensioenfondsen, auditors)
• Adviseren van HR en Finance over payroll-gerelateerde zaken waaronder vertaling van ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de business
• Bewaken van interne controles en bijdragen aan risicobeheersing binnen het domein van salarisverwerking

Kandidatenprofiel

• Afgeronde relevante HBO-opleiding (bijv. PDL, VPS, of HBO Finance/HRM)
• Minimaal 8 jaar relevante werkervaring in salarisadministratie
• Goede kennis van relevant wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, sociale zekerheid en belastingen.
• Ervaring met AFAS is een absolute pré
• Ervaring in een leidinggevende functie is een pré maar schroom niet om te reageren als jij denkt er klaar voor te zijn om de stap naar Teamleider te maken
• Een coachende en motiverende leiderschapsstijl 

Het aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
• Een werkomgeving met professionele en leuke collega’s, waar resultaten worden behaald door teamwork
• Prima arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand en een bonusregeling
• Ruimte en vrijheid om vanuit huis of elders op locatie van Asito te werken
• Veel ruimte voor eigen ideeën en inbreng
• Een inspirerend en uiterst modern nieuw hoofdkantoor

Interesse?

Je wordt uitgenodigd op deze positie te reageren via onderstaand formulier.

Siebert & Wassink is door Asito gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Teamleider Personeels- en Salarisadministratie te verzorgen.

Reageren op deze functie kan uiterlijk tot en met 3 februari 2026. De eerste gesprekken worden gevoerd door Mathilde Vording bij Siebert & Wassink, in week 6. De vervolggesprekken met Asito zijn gepland in week 7 en 8.

Wij streven ernaar de procedure voor 1 maart 2026 af te ronden.