Manager Strategische Personeelsplanning

Deze procedure is gesloten (31-10-2022).
Vakgebied
HR
Salaris
Max. € 115.000
Locatie
Boxmeer
Dienstverband
Permanent
Headhunter
AIM4 voor Pantein Zorggroep

De organisatie

Pantein levert een compleet aanbod van producten en diensten op het gebied van gezondheid, wonen, welzijn en zorg in Noordoost-Brabant en Noord-Limburg. Het verzorgingsgebied beslaat 700.000 inwoners, verdeeld over 23 gemeenten. Pantein is een toekomstgerichte, ambitieuze, ondernemende organisatie en bestaat uit een ziekenhuis (Cure), verpleeg- en verzorgingshuizen, servicediensten aan huis en alle mogelijke vormen van thuiszorg (Care) met ruim 3.700 medewerkers en 1.000 vrijwilligers.

Pantein is een kerngezonde organisatie en is een moderne aanbieder van zorg in de regio en in Nederland. Zij geeft invulling aan het nieuwe Integrale Zorg Akkoord door als netwerkorganisatie dichtbij geïntegreerde ‘state of the art’ zorg te leveren die voor patiënt/cliënt vertrouwd voelt.

De organisatie is slagvaardig en wendbaar en staat onder leiding van een tweehoofdige Raad van Bestuur (RvB). Binnen Pantein heerst een cultuur van vernieuwen en verbeteren en is er ruimte voor experimenten. De aanpak van de organisatie is eenvoudig, lerend en pragmatisch en gaat uit van vakmanschap en samenwerking tussen professionals.

De afdeling Strategische Personeelsplanning bestaat uit capaciteitsplanners, regio-roosteraars en flexpool planners, in totaal 14 fte. Zij zijn verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning, het roosteren en de flexibele schil binnen de Pantein organisatie. Dit gebeurd met een interne flexibele pool (125 fte), die onder deze afdeling valt en een externe schil (uitzendbureaus, opleiders, andere zorgaanbieders in de VVT (Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg).

Strategische Personeelsplanning zorgt er voor dat er nu en in de toekomst kwalitatief goede teams worden ingezet binnen de Pantein organisatie om goede zorg te verlenen. In de huidige tijd van schaarste aan goed personeel is een sluitende personeelsplanning van strategische waarde. Een planning waarbij (latente) gaten in beschikbaarheid van functies en/of teams tijdig worden onderkent én waarop wordt geanticipeerd. De volgende ontwikkelingsfase voor deze afdeling is het verder professionaliseren van de planning en het door ontwikkelen van processen, zodat de organisatiekracht en wendbaarheid wordt vergroot en de juiste zorg geleverd wordt.

De positie

Wij zijn op zoek naar een Manager Strategische Personeelsplanning die actief bijdraagt aan het hoge tempo vooruit, dit vertaalt naar de dagelijkse praktijk, en rapporteert aan de Manager HRM.

Taken & verantwoordelijkheden

  • Ontwikkelt een strategie en geeft uitvoering aan een state-of-the-art personeelsplanning voor Care, inclusief bezettingseisen en -normen voor de toekomst.
  • Geeft leiding aan de afdeling Strategische Personeelsplanning inclusief de flexpool.
  • Ontwikkelt een effectief centraal planning- en roosterbeleid en plant met zijn/haar afdeling zo efficiënt mogelijk in. Draagt zorg voor de totstandkoming van de flexibele schil en het roosterbeleid.
  • Heeft een heldere visie op het creëren van een maximale personeelsbezetting, gebruik makend van in- en extern flexibel personeel en creëert oplossingen en/of samenwerking die ‘out of the box’ zijn. Hierbij afwegingen makend op kwalitatief en financieel vlak.
  • Verhoogt de slagvaardigheid van de organisatie door het verder ontwikkelen van planning-/roosterprocedures, structuren, systemen en processen.
  • Ondersteunt en coacht zorgmanagers om efficiënter en slagvaardiger capaciteitsplannen te maken en het roosterbeleid op te stellen.
  • Schept en onderhoudt een cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen en worden gestimuleerd om hun creativiteit te gebruiken en hun ondernemerszin te ontplooien.
  • Stuurt op KPI’s en bereidt kwartaalrapportages voor tbv de RvB en HR Manager.
  • Is partner voor zowel RvB, de HR Manager, het primaire proces, ondersteunende diensten alsook externe partners, zoals onderwijsinstellingen en VVT zorginstellingen in de regio.

Kandidatenprofiel

De ideale kandidaat heeft HBO+ denk- en werkniveau met een relevante opleiding. Je hebt meer dan 10 jaar vergelijkbare ervaring in een eindverantwoordelijke positie in een snel veranderende omgeving bij een (uitvoerings)organisatie/bedrijf. Ervaring bij commerciële, logistieke dienstverleners of fieldservice organisaties is een pré. Je hebt ervaring met het leiden van projecten/programma’s op het gebied van centralisatie van de planningsafdeling/ het bedrijfsbureau, het verbeteren van werkprocessen en het begeleiden/coachen van lijnmanagers op het vlak van personeelsplanning. Je bent strategisch en beleidsmatig sterk en kan de koers goed vertalen naar de werkvloer.

Je bent vindingrijk en in staat met een oplossingsgerichte en weloverwogen aanpak resultaten te boeken. Je weet als geen ander hoe je slim gebruik maakt van interne en externe capaciteit in een krappe arbeidsmarkt. Je bent tegelijkertijd een autoriteit, nuchter en toegankelijk. Als mens ben je open, duidelijk en kan je acteren op alle niveaus en mensen meekrijgen. Je staat voor je zaak, bent volhardend en zet vernieuwing door.

Je bent een daadkrachtige en verbindende leidinggevende met een visie op strategische personeelsplanning. Je denkt vanuit kansen en mogelijkheden van mensen, laat hen zelf keuzes maken en hebt oog voor hoe mensen in het leven staan. Je investeert actief in samenwerking met collega’s en partners binnen en buiten de zorg en realiseert je dat ‘samen’ meer bereikt kan worden. Deze uitdagende rol is ideaal voor een creatieve Manager Strategische Personeelsplanning met een bedrijfsmatige inslag die doet wat nodig is en graag gebruikt maakt van het motto ‘Regeren is vooruitzien’. 

Als Manager Strategische Personeelsplanning herken je jezelf in onderstaande

  • HBO+ werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare positie in een snel veranderende omgeving bij een (uitvoering)organisatie/bedrijf. Ervaring bij commerciële logistieke dienstverleners is een pré.
  • Ervaring met het leiden van projecten/programma’s en het begeleiden/coachen van lijnmanagers.
  • Heeft affiniteit met de gezondheidszorg en/of met hun maatschappelijke rol.
  • Heeft goed financieel, cijfermatig inzicht en abstract vermogen. Denkt vanuit scenario’s.
  • Heeft kennis van bedrijfskundige en logistieke processen en verandermanagement.
  • Heeft een brede, heldere en innovatieve visie op het vakgebied die aansluit op de integrale regionale en strategische context van Pantein.
  • Heeft uitgebreide ervaring in het leiden van teams en organisatieveranderingen, weet draagvlak te creëren en vertrouwen te wekken.
  • Aanjager, vernieuwer die de potentie en kansen ziet voor Pantein en hier draagvlak voor kan creëren.
  • Stevige persoonlijkheid met natuurlijk overwicht. Innovatief, creatief en gestructureerde bouwer.
  • Samenwerkingsgericht, mensgericht, duidelijk, verbindend en communicatief vaardig op alle niveaus.
  • Authentiek, gedreven, daadkrachtig en doel- en resultaatgericht. Organiserend vermogen, organisatiesensitief, inspirerend en betrouwbaar met relativeringsvermogen.

Het aanbod

  • Bruto jaarsalaris incl. vakantiegeld tot maximaal € 115.000,- afhankelijk van kennis, ervaring en persoonlijke kwaliteiten. Salaris is ingeschaald in FWG 75 – FWG 80.
  • Het salaris is gebaseerd op een 36-urige werkweek.
  • Arbeidsvoorwaarden via een meerkeuzesysteem, bijvoorbeeld een fiets, computer, laptop, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.
  • Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden (conform CAO Ziekenhuizen).

Interesse?

Heb je interesse in de functie mail je CV en motivatie dan via onderstaand formulier o.v.v. PACA.AIM4.EW. Neem voor meer informatie contact op met Robert Blaauw op 06-82525385. De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 31 oktober 2022.
 

Deze procedure is gesloten (31-10-2022).

Over deze headhunter - AIM4

AIM4 is een netwerkorganisatie die vraag en aanbod verbindt voor interim en vaste functies op tactisch/strategisch niveau. En we verzorgen coaching & development trajecten op het gebied van persoonlijk leiderschap.

AIM4 werkt anders. Uit overtuiging dat onze netwerkaanpak beter is. Persoonlijker en sneller. We kennen de mensen in ons netwerk, weten wie bij welke opdracht past en hebben gevoel voor de ‘klik’.

Meer vacatures van AIM4 op Lintberg

AIM4 is sinds 2020 aangesloten bij Lintberg.