Payroll Manager Benelux

De organisatie

De internationaal opererende organisatie is actief binnen een grootschalige productieketen. De organisatie ondersteunt verschillende partners met efficiënte processen, kwaliteitsgericht werken en betrouwbare levering. Met activiteiten in meerdere landen richt de organisatie zich op continuïteit, schaalbaarheid en samenwerking.

De positie

De Payroll Manager Benelux is eindverantwoordelijk voor de correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van payroll- en tijdsregistratieprocessen binnen een snelgroeiende, internationale omgeving. In deze rol stuurt de Payroll Manager het Benelux-team aan en fungeert hij/zij als spil tussen Payroll, HR Services, Finance, IT en externe stakeholders.
 
De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en stabiliteit, terwijl tegelijkertijd omvangrijke verander- en verbetertrajecten worden gerealiseerd. De Payroll Manager combineert operationele scherpte met sterke people- en change-managementvaardigheden.

Taken & verantwoordelijkheden

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Benelux Payroll & Tijdsregistratie team;
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige payrollverwerking binnen meerdere landen en CAO’s, Nederland en Belgie;
• Integreren van zes afzonderlijke payrolls naar één geharmoniseerd payrolllandschap;
• Implementeren van nieuwe CAO’s en vertalen van HR-initiatieven naar payrollprocessen;
• Optimaliseren en standaardiseren van payroll- en tijdsregistratieprocessen met focus op efficiency en schaalbaarheid;
• Actieve stakeholdermanagement met HR Services, Finance, IT en externe partijen;
• Voorbereiden en implementeren van SOX-controls binnen payroll;
• Werken met en optimaliseren van systemen zoals ATOS (tijdsregistratie), Exact (payroll) en SAP (ERP);
• Leiding nemen in meerdere projecten parallel, binnen een context van snelle groei en bestaande achterstanden;
• Onderzoeken van (gedeeltelijke of volledige) outsourcing van payroll op middellange termijn.

Kandidatenprofiel

De ideale kandidaat is een stevige Payroll Manager die rust, structuur en richting brengt in een dynamische en soms onvolwassen organisatiecontext. Iemand die zowel operationeel kan doorpakken als strategisch kan meedenken over de toekomst van payroll.

• Ruime ervaring in payroll management binnen een grote, complexe organisatie (bij voorkeur internationaal / Benelux);
• Aantoonbare ervaring met het aansturen en coachen van payrollteams;
• Sterke kennis van payrollprocessen, wet- en regelgeving en CAO-implementaties;
• Ervaring met procesharmonisatie, integraties en verbeterprojecten;
• Bekend met SOX-omgevingen of aantoonbare ervaring met interne controles;
• Ervaring met ATOS, Exact Payroll en SAP is een duidelijke pré;
• Sterke people manager met natuurlijk gezag;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholder sensitivity;
• Projectmatig sterk, in staat meerdere initiatieven tegelijk te managen;
• Analytisch, gestructureerd en procesgedreven;
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen in een snel veranderende omgeving;
• Pragmatisch, resultaatgericht en continu gericht op verbetering.

Interesse?

Je wordt uitgenodigd op deze positie te reageren via onderstaande link.